下一張(熱鍵:c)

理財理財,從字面上來看「理財」就是「整理錢財」。

我個人誤會「理財」很久,總以為「有投資有儲蓄才算是理財」,認真起來才發現這個想法大錯特錯,覺得很不可思議嗎?
真的有絕大部份的人都是這麼認為的!

 

直到在開始接觸財經書籍裡看到以下文字後,驚覺原來如此啊!


只要你「有錢,就能整理、就要整理」。

不是只有兩萬二是要理什麼財,是只有兩萬二才更要理財。

為什麼呢?因為只有透過整理,並進行分析、控管,才能有後續的從中發現財富、創造財富。

這就是為什麼記帳很重要的原因。





Tip :

記帳後,務必要分析檢討,控制花費,才能創造更多金錢!
只有記帳是無法減少支出或存下錢的,必須得再分析、檢討,並從中找出沒有存在感的隱藏支出,進而控制花費。

而要整理金錢之前,就要先「記帳」,把帳目一筆一筆記下來之後,才方便「統合整理」。
統合整理後,就能「
明確的分析」;明確分析後,必須「審視金錢流向並檢討且有效控制花費」,進而儲蓄,才有後續的投資。



我原來的作法只是控制預算,就是薪水的拆成三份直接運用,反正住在家裡,不必負擔什麼有的沒的,所以花費有在預算內、有儲蓄就好。

但我二十六歲那一年,隻身到台北工作,儘管薪水不算低,但頓時房租、三餐及生活大大小小的花費都必須自己負擔,又加上卡債正好累欠到最高額度薪水拆三份那招已經不敷使用時,才晴天霹靂地醒過來!


那時候,朋友也給了我一本理財雜誌,當期主題就是記帳。
翻閱之後,以紙本為主,並
上網找了一些記帳軟體,每星期為一單位統整到電子檔上,才展開記帳並歸檔整理的習慣。




首先介紹我的記帳進化史,再來聊記帳後對我的影響。
 


2008 年 4 月,剛開始嘗試歸到電子檔。

網路上找到的記帳軟體格式有豐富的,也有簡單的,但卻不一定適合我。
所以後來我先參考了幾款自己喜歡的去模仿照做了一個,然後把本子上的每一筆帳一一填入,不過亂七八糟的,一看就是流水帳,連我自己都理解的很困難,哈哈哈 XD


下一張(熱鍵:c)

 

2008 年 7 月,「持續三個月」觀察自己的生活型態並把「流水帳調整為條列式」,也漸漸「有分類的雛形」,可以更快、更明確地看清楚金錢的流向。
下一張(熱鍵:c)



2009 年 1 月之後,正式設計出比較有系統的格式,自己看的順眼也用的習慣的表格

下圖是概略的格式,
固定使用到現在,我的格式沒有太複雜的公式計算,就是基本的 Excel 計算概念而已,所以偶爾還是要手動去調整、修改一些小地方,也能順便提醒自己別偷懶。


回上一層(熱鍵:b)




總格式左半部是重點大項的總計

紅框線:月份、月收入、月支出、月結餘及現金結餘。


藍框線
收入明細的部份是除了固定薪資之外,像是接外包案、家教收入、撰文投稿的獎金及網拍都歸類在此。

Memo 就是 Memo,備忘一些需要備忘的事項。

綠框線
固定支出:像房租、水電費、網路費、電話費、保險費或孝親費等,每個月都一定要支付的。
浮動支出:扣掉固定支出及儲蓄之後的費用,例如交通、衛生浴廚用品、美妝保養品、娛樂交際等,我通通都列為浮動支出,並設定總浮動支出上限及單項類別上限,若是快超支直接就能警惕自己,超支則會出現負號

橘框線
餐費檢討:餐費指的是早、中、晚、宵夜、飲品、點心和食材,我這個部份花費比較容易超支,所以特別抓出來以十天為週期控管預算,直接就能看出還有多少錢能用。
下一張(熱鍵:c)

 


格式右半部是生活明細

橫向:星期、日期、節日、備註等。備註可重點式註記,能快速確認大事件,不必再花時間找記事本(請看下一段介紹註解的圖片)

縱向:分別是浮動支出的細項,食材、交通及生活雜項也都細分,方便我能明白看到一天各類消費總額及比較消費。


下一張(熱鍵:c)

下一張(熱鍵:c)



另外,花費比較大的金額,我會以不同顏色直接亮出註解,要參考的時候,不必一個一個點出來看,規格和購買地點我也會詳細紀錄,下次若要再購買時可以比價。

下一張(熱鍵:c)



後記:

我沒有間斷地實行記帳、檢視、控管,在今年四月邁入第六年,過程中也對自己做這件事情產生困惑,因為短期內就要看到實質效益實在是不太可能。舉例來說:現在想看電影,一場電影是會員的話也才 200元,但你不會在當下就分析這筆小支出對未來會產生什麼影響,所以就會想說沒關係,但當每一筆沒關係陸續累積時,就會造成大筆金錢的流失。

這樣看下來好像很複雜,記帳規模似乎很龐大吼,但細分的目的就是要「方便檢視、分析來控制花費」!
更簡單來說就是從記帳來了解自己或家庭,才能依照習慣對症下藥,絕對不是只有資料 Key in 做交待而已。

在開始記帳之前,我對自己的生活型態其實是不了解的。

知道自己在食物上的花費很高,但卻不曉得除了正餐,飲料零食的支出也很驚人;更沒想到原來自己每個月都在美髮沙龍灑錢(洗頭按摩);還有常常因為計程車方便也舒服,不到十分鐘的路程一趟就得花掉近百元;我每個月都要看書,一個月至少進書局三、四趟,一趟書費少說也要支出上千元,累積下來每個月的書籍費也可觀。上述的情況,皆控制在自訂的預算內,還沒超支哦!

記帳的過程中,讓我從很多不知不覺裡面,找出小地方以學習
編列預算、學習調整心態,從欲望中做先後順序的取捨,淘汰掉許多欲望,或者想辦法找替代。這些看似沒有超支的預算,仔細地去蕪存菁之後,其實是會為我們發現意想不到的金錢

另外,記帳也不只是記帳,還能是你的生活簡易的筆記本,紀錄餐廳、食譜、健康狀況、人際關係等等,都能從記帳中略知一二哦~

因為繁瑣的紀錄、明確的資料,讓我可以在需要參考時,更加警慎檢討並執行,最後產生出一樣驚人的正數,讓我提前達成結清卡債的目標,更進而儲蓄到自己設定的目標金額哦!

文章標籤
創作者介紹

啊 ! 蜜如

蜜如 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(4) 人氣()


留言列表 (4)

發表留言
  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • 悄悄話
  • 悄悄話
找更多相關文章與討論